В прошлом уроке ты научился заходить в контур клиента и договариваться о сопровождении. Всё это держится на честном слове до первого конфликта — дальше нужна бумага. Этот урок — ориентиры для разговора с юристом, а не юридическая консультация: форма деятельности, договор, интеллектуальная собственность, персональные данные.
Для старта и для небольших чеков обычно достаточно самозанятости: минимум бумажной работы, простая регистрация, подходит, пока ты работаешь один и клиенты — в основном небольшие компании или частные лица. Как только чеки вырастают и среди клиентов появляются юридические лица, которым нужны полноценные закрывающие документы и которые тщательнее проверяют контрагента, разговор обычно смещается к статусу индивидуального предпринимателя на упрощённой системе налогообложения. У самозанятости есть ограничения по годовому доходу и по видам деятельности, у упрощёнки — свои пороги, после которых встаёт вопрос о переходе на другой режим; о том, полноценное ли ООО тебе понадобится, обычно задумываются, когда в дело входит партнёр с долей, наёмная команда или контракты с корпоративными заказчиками, которым в принципе неудобно работать с ИП.
Здесь не будет ни одной цифры лимита или процента налога — не потому что это неважно, а потому что эти цифры пересматриваются на уровне законодательства с заметной регулярностью, и любое число, зафиксированное в тексте модуля, рискует устареть быстрее, чем ты успеешь зарегистрироваться. Перед тем как выбирать форму, уточни актуальные пороги — это займёт четверть часа, а ошибка в выборе формы может стоить куда дороже.
Есть ещё один практический нюанс, который часто упускают: форма деятельности влияет не только на налоги, но и на то, с кем ты вообще можешь работать. Некоторые корпоративные заказчики по внутренним правилам просто не заключают договоры с самозанятыми на суммы выше определённого порога или требуют статус ИП с самого начала — это стоит выяснить у клиента ещё на этапе диагностики, а не в момент, когда договор уже нужно подписывать.
Договор — это не формальность для галочки, а инструмент, который защищает именно тебя в момент, когда что-то пошло не так. Предмет договора стоит формулировать не абстрактно («автоматизация бизнеса»), а конкретно: внедрение и настройка программной среды под процессы заказчика плюс консалтинг по их использованию. Абстрактная формулировка одинаково неудобна обеим сторонам — заказчику непонятно, за что он платит, а тебе сложно доказать, что обязательства выполнены.
Работу разумно разбивать на этапы с актами приёмки по каждому — это даёт обеим сторонам контрольные точки и не оставляет всю сумму риска на самый конец проекта. Оплата по вехам с предоплатой на старте…